Sayaç takip programı nedir, kimler kullanır?
Sayaç takip programı, tek bir ana abonelikten beslenen ve içinde birden çok kullanıcının bulunduğu yapılarda alt sayaçların düzenli okunmasını, tüketimin kayıt altına alınmasını ve faturanın kullanıcılara doğru paylaştırılmasını sağlayan yazılımdır. Dağıtım şirketi faturayı ana sayaç üzerinden tek aboneye keser; bu faturanın mağazalar, ofisler veya bağımsız bölümler arasında adil biçimde bölüştürülmesi yönetimin işidir.
- AVM’ler ve çarşılar: Her mağazanın elektrik ve su alt sayacı ayrı okunur, ortak alan tüketimi m²’ye göre paylaştırılır.
- İş hanları ve plazalar: Ofislerin tüketimi ana faturadan ayrıştırılır, kiracıya kendi bağlantısıyla gösterilir.
- Siteler ve toplu konutlar: Ortak su veya merkezi ısınma gideri bağımsız bölümlere dağıtılır.
- Sanayi siteleri ve kampüsler: Birden çok tesis aynı hesapta tanımlanır, okuyucular tesis bazında yetkilendirilir.
Sayaç sayısı arttıkça okumanın, kontrolün ve paylaşımın elle yönetilmesi zorlaşır. Sayaç Takip bu süreci kişiye bağlı olmaktan çıkarır: okuyan personel değişse bile yöntem, geçmiş endeksler ve fotoğraflar sistemde kalır.
Fotoğraflı sayaç okuma nasıl çalışır?
- Dönem açılır: Yönetim ya da muhasebe ilgili tesis ve sayaç türü için dönemi açar; o tesisin saha okuyucularına e-posta gider.
- Sayaç bulunur: Okuyucu telefonundaki listeden sayacı seçer ya da sayaç üzerindeki QR etiketi okutur; doğru sayacın okuma ekranı açılır.
- Fotoğraf ve endeks: Sayacın fotoğrafı çekilir, endeks yazılır. Önceki endeks ve hesaplanan tüketim ekranda görünür; endeks geri gidiyorsa okuyucu sahadayken uyarılır.
- Yapay zekâ önerisi (isteğe bağlı): “Fotoğraftan oku” düğmesi fotoğraftaki endeksi önerir. Öneri yalnız öneridir; değeri okuyucu onaylayıp kaydeder.
- Onay: Okuma “onay bekliyor” olarak yönetime düşer. Fotoğrafa bakılarak onaylanır ya da nedeniyle reddedilir; eksik okumalar için okuyuculara hatırlatma e-postası gider.
Okuma, internet bağlantısı varken kaydedilir; çekmeyen bodrum katlarda önce bağlantı olan bir noktaya geçmek gerekir. Görüntü tanıma altyapısı hakkında daha fazla bilgi için yapay zekâ çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.
Ortak alan payı ve tahakkuk nasıl hesaplanır?
Ana sayaç faturası ile alt sayaçların toplamı neredeyse hiçbir zaman birebir tutmaz; fark ortak alan aydınlatması, asansör, hidrofor ve teknik kayıplardan gelir. Sayaç Takip bu farkı şöyle dağıtır:
| Kalem | Nasıl hesaplanır? |
|---|---|
| Sayaç tutarı | (Yeni endeks − önceki endeks) × trafo çarpanı × birim fiyat. |
| Ortak alan havuzu | Fatura toplamı − tüm sayaç tutarlarının toplamı. |
| Ortak alan payı | Havuz × sayacın m²’si ÷ toplam m². “Ortak alandan muaf” işaretli sayaçlar pay almaz. |
| Alan bazlı kalemler | Isınma gibi okunmayan giderlerde fatura doğrudan mağaza m²’sine göre bölünür. |
| Kuruş farkı | Yuvarlamadan doğan kuruş farkı en büyük paya eklenir ve gösterilir; dağıtılan toplam faturaya eşittir. |
Tahakkuktan önce önizleme mağaza mağaza gösterilir; onay bekleyen ya da okunmamış sayaç varsa tahakkuk yapılmaz. Faturadaki toplam tüketimi girerseniz sayaçların toplamıyla karşılaştırılır. Isınma giderlerinin paylaşımına ilişkin kuralları yönetim planınız ve güncel mevzuatla birlikte değerlendirmenizi öneririz. Aidat ve genel kurul işleri için site yönetim yazılımımıza bakabilirsiniz.
Kiracı itirazları nasıl azalır?
Her mağazanın tahmin edilemeyen, kendine ait bir bağlantısı vardır. Kiracı giriş yapmadan bu sayfada kendi sayaçlarını, onaylanmış okumaları fotoğraflarıyla, tahakkuklarını ve ödeme durumunu görür. İsterseniz tahakkuk edilince kiracılara e-posta gider ya da “Kiracılara bildir” ile elle gönderirsiniz.
Her okuma fotoğraf, tarih-saat ve okuyan kişiyle saklanır; düzeltmeler ve onaylar etkinlik günlüğüne yazılır. Bir itirazda okumanın fotoğrafı tek tıkla bulunur.
Programın yapmadığı işler
- Çevrimdışı okuma kuyruğu yoktur. Okuma kaydı için telefonun internete bağlı olması gerekir; bağlantı olmayan yerde okuma cihazda biriktirilip sonradan gönderilmez.
- Çok zamanlı tarife dökümü yoktur. Gündüz / puant / gece (T1/T2/T3) endeksleri ayrı ayrı okunup ayrı fiyatlandırılmaz; sayaç başına tek endeks ve dönem başına tek birim fiyat kullanılır.
- Yapay zekâ okuma yapmaz, yalnız önerir. Fotoğraftan okunan değer alana kendiliğinden yazılmaz; okuyucu onaylar, yönetici ayrıca onaylar.
- e-Fatura / e-Arşiv düzenlenmez. Tahakkuk ve ekstre bilgilendirme belgesidir; faturayı muhasebe programınızdan kesersiniz.
- Otomatik tahsilat yoktur. Kiracıdan online ödeme alınmaz, banka hareketi okunmaz; ödemeleri “ödendi” olarak siz işaretlersiniz.
- Uzaktan okunan (akıllı) sayaç bağlantısı hazır gelmez; böyle bir ihtiyaç için özel geliştirme teklifi hazırlarız.
Sayaç takip yazılımı fiyatı ve kurulum
Sayaç Takip hesap.ateasoft.com üzerinde hazır çalışır; kurulum gerekmez. Tesisinizi açın, mağaza ve sayaç listenizi CSV dosyasıyla içe aktarın (mağaza no, ad, kat, m², kiracı, sayaç no, tür, trafo çarpanı, ilk endeks), QR etiketleri basıp sayaçlara yapıştırın ve okuyucularınızı davet edin. İlk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez.
Deneme süresince ihtiyacınızı birlikte netleştiriyor, ardından aylık veya yıllık abonelik için net teklifimizi iletiyoruz; fiyat, işletmenizin ölçeğine, şube sayısına, veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyacına göre belirlenir. Sayaç, mağaza ve kullanıcı sayısı sınırsızdır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında; ilk içe aktarmada takılırsanız telefon ve WhatsApp ile yardımcı oluyoruz.
Sayaç Takip’te yer alan özellikler
Aşağıdakilerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Birden çok tesis (AVM, iş merkezi, site)
- Mağaza, kiracı, kat ve m² kartları
- Sayaç türleri: sayaç bazlı ya da m² paylı
- Trafo çarpanı ve ortak alandan muafiyet
- CSV ile toplu mağaza ve sayaç aktarımı
- QR etiket (A4 yazdırma) ve QR ile okuma
- Telefondan fotoğraflı saha okuması
- Fotoğraftan yapay zekâ endeks önerisi
- Geri giden endeks uyarısı, sayaç değişimi
- Okuma onayı, ret nedeni, anormal tüketim
- Dönem, önizleme, tahakkuk ve kilitleme
- Tahsilat, ödenmemişler, mağaza ekstresi
- Kiracı sayfası ve tahakkuk e-postası
- Tüketim raporları (CSV), etkinlik günlüğü