Emlak yazılımı nedir, emlak ofisine ne kazandırır?
Emlak yazılımı, emlak ofisinin portföyünü, müşterilerini, müşterilerin aradığı evleri ve satışa giden süreci tek bir yerde tutan programdır. İyi bir emlak ofisi programı yalnızca ilan listesi değildir; hangi müşterinin neyi aradığını, hangi ilanın kime gösterildiğini, hangi teklifin cevap beklediğini ve hangi komisyonun henüz tahsil edilmediğini birbirine bağlar.
Birçok ofiste portföy bilgisi danışmanların telefonlarında, müşteri talepleri not defterlerinde, komisyon hesabı ise ayrı bir tabloda durur. Bir danışman ofisten ayrıldığında portföy ve müşteri bilgisi de onunla gider. Merkezi bir sistem bu bilgiyi ofisin hafızasına dönüştürür.
- Kurumsal hafıza: Portföy ve müşteri kayıtları ofise aittir; danışmanlar yalnız yetkileri olan bilgiyi görür.
- Kaçmayan fırsat: Yeni bir ilan girildiğinde onu arayan müşteriler puanla listelenir; panoda "sunulmamış eşleşme" olarak bekler.
- Net komisyon: Sözleşmedeki komisyon, danışman payları ve tahsilatlar aynı ekranda; ay sonunda kim ne kazandı tartışması olmaz.
Emlak portföy yönetimi nasıl yapılır?
Emlak portföy yönetimi, bir mülkün ofise girişinden satış veya kiralama ile kapanışına kadar takip edilmesidir. Programda her ilan kartı şunları bir araya getirir:
- Satılık/kiralık, mülk tipi (daire, rezidans, müstakil, villa, arsa, işyeri, dükkan, ofis ve diğerleri), il, ilçe, mahalle
- Brüt ve net m², oda sayısı, kat, bina yaşı, banyo, ısınma, tapu durumu; arsa için imar ve ada/parsel
- Fiyat (TL, dolar veya euro), aidat, kiralıkta depozito; eşyalı, site içi, krediye uygun, takasa açık bilgileri
- Balkon, asansör, otopark, havuz, deniz manzarası gibi özellikler ve fotoğraflar
- Mal sahibi iletişimi, yetki belgesi tarihleri, münhasır yetki ve yalnız ofisin göreceği notlar
İlan durumları (aktif, opsiyonlu, satıldı, kiralandı, pasif) sayesinde hangi mülkün hâlâ satışta olduğu her zaman bellidir. Durum ve fiyat değişiklikleri, görüşme notları ve gösterimler ilanın geçmişine kendiliğinden yazılır.
Yetki belgesi takibi
Her ilanda yetki belgesinin başlangıç ve bitiş tarihi tutulur. Bitişine 15 gün kalan ya da süresi geçen ilanlar panoda listelenir; mal sahibiyle yenileme görüşmesini zamanında yaparsınız. Belge türleri ve içerikleri konusunda sektörünüzü düzenleyen güncel mevzuatı kontrol etmenizi öneririz; yazılım, tarihleri ve bilgileri düzenli tutmanızı sağlar.
Müşteri talebi ve portföy eşleştirme nasıl çalışır?
Emlak işinde satışların önemli kısmı, doğru müşterinin doğru ilanla zamanında buluşmasından çıkar. Talep kaydına müşterinin satın almak mı kiralamak mı istediği, mülk tipi, bütçe aralığı, konumları (ör. "Karşıyaka, Bornova / Kazımdirik"), oda sayısı, m² aralığı ve olmazsa olmaz özellikleri girilir.
- Kesin eleme: İşlem türü, mülk tipi ve konum uymayan, bütçenin %10 pazarlık payını aşan ilanlar listeye girmez.
- Puan: Kalan ilanlar bütçe, konum, oda, m² ve özellik uyumuna göre 0–100 arası puanlanır; neyin uyduğu ve neyin eksik olduğu ilanın altında yazar.
- Sunum: Uygun ilanı müşteriye WhatsApp'tan bağlantıyla iletin ya da ticari ileti izni olan müşteriye programdan e-postayla gönderin.
- Takip: İlanı "Sunuldu", "Gezdirildi" veya "Beğenmedi" diye işaretleyin; yer gösterme ve teklif aynı talebe bağlanır.
Eşleşmeler sayfası müşteriye ya da ilana göre görüntülenebilir. Yeni bir ilan girdiğinizde ilanın "Uygun müşteriler" sekmesinde onu arayan müşteriler hemen görünür.
WhatsApp ile paylaşım
Program WhatsApp mesajını sizin adınıza göndermez: "WhatsApp'ta aç" düğmesi ilan bağlantısını içeren hazır bir mesajı kendi WhatsApp uygulamanızda açar, siz gönderirsiniz. İlan sayfasını açan müşteri de danışmanı tek dokunuşla arayabilir ya da WhatsApp'tan yazabilir.
Yer gösterme, teklif ve sözleşme süreci
Yer gösterme takvimi haftalık görünümde çalışır; yönetici tüm danışmanların gösterimlerini, danışman kendi gösterimlerini görür. Gösterimden sonra "Yapıldı / Gelmedi / İptal" durumu ve müşterinin tepkisi (beğendi, düşünüyor, beğenmedi) girilir.
Gelen teklifler ilan fiyatıyla birlikte, geçerlilik tarihleriyle listelenir. Kabul edilen teklif ilanı otomatik olarak opsiyonlu yapar. Ardından teklif satış veya kira sözleşmesine çevrilir:
| Sözleşmede | Ne tutulur? |
|---|---|
| Bedel ve tarih | Satış bedeli ya da aylık kira, kira başlangıç-bitiş, depozito |
| Komisyon | Alıcı ve satıcı tarafının oranı (varsayılan satışta %2, kirada 1 aylık kira; Ayarlar'dan değiştirilir) ve tutarı |
| Danışman payları | Portföy ve satış danışmanının payı; kalan tutar ofise |
| Tahsilat | Hangi taraftan, ne zaman, nakit/havale/kart ile ne kadar alındığı |
Sözleşme yazdırılabilir; kaydedildiğinde ilan satıldı veya kiralandı olarak kapanır. Komisyon oranları ve hizmet bedeli konusunda güncel mevzuatı esas almanızı öneririz; yazılım, belirlediğiniz oranları tutarlı biçimde uygular.
İlan paylaşım sayfası, QR kod ve vitrin afişi
Her ilanın tahmin edilemez bir bağlantıyla açılan kendi sayfası vardır: fotoğraflar, fiyat, özellikler ve danışmanın iletişim düğmeleri. Mal sahibi bilgisi ve açık adres bu sayfada gösterilmez; yalnız il, ilçe ve mahalle görünür. Bağlantıyı yenileyerek eski paylaşımları geçersiz kılabilirsiniz.
- QR kod: İlan sayfasının QR kodunu indirip broşüre veya tabelaya ekleyin.
- A4 vitrin afişi: Fotoğraf, fiyat, özellikler ve QR koduyla hazır afişi yazdırın ya da PDF olarak kaydedin.
- Ofis portföy sayfası: Yayındaki tüm ilanlarınız tek sayfada; ziyaretçi satılık/kiralık, tip, oda ve fiyata göre süzer. Sayfayı Ayarlar'dan açıp kapatabilir, arama motorlarında görünüp görünmeyeceğini seçebilirsiniz.
Program kendi alan adınızla ayrı bir emlak sitesi, harita üzerinde arama, çok dilli ilan ya da ilan portallarına otomatik aktarım sunmaz. Bu ihtiyaçlar için web tasarım ve özel yazılım geliştirme hizmetlerimizle ayrıca çalışabiliriz.
Danışman yetkileri, raporlar ve kişisel veriler
Ofiste iki rol vardır: yönetici ve danışman. Danışman tüm portföyü görür ama yalnız kendi ilanını düzenler; mal sahibinin adı, telefonu ve açık adres yalnız ilanın danışmanına ve yöneticiye açıktır. Müşteriler ve talepler danışmana özeldir: her danışman yalnız kendi müşterilerini görür. Raporlar, ayarlar ve silme işlemleri yöneticidedir.
Danışman raporları seçtiğiniz dönem için (bu ay, geçen ay, son 3 ay, bu yıl) her danışmanın aktif ve yeni ilanlarını, yeni müşterilerini, yaptığı gösterimleri, aldığı teklifleri, sözleşmelerini ve komisyon kazancını gösterir; ofis toplamı, tahsil edilen ve bekleyen komisyon da aynı sayfadadır. Müşterilerin nereden geldiği (tabela, ilan sitesi, tavsiye, sosyal medya…) ayrıca listelenir. Rapor Excel'de açılan CSV olarak indirilebilir.
Müşteri kartında KVKK açık rıza ve ticari ileti izni ayrı ayrı işaretlenir; izni olmayan müşteriye programdan e-posta gönderilmez. Müşteri silinmek istendiğinde sözleşmesi yoksa tüm kayıtlarıyla silinir, sözleşmesi varsa kayıt korunur ama adı, telefonu, e-postası ve notları kaldırılır. Veriler düzenli yedeklenir, erişim şifreli bağlantıyla yapılır.
Emlak yazılımı fiyatı ve kurulum
Emlak Yazılımı hesap.ateasoft.com üzerinde hazır çalışır; kurulum gerekmez. E-posta adresinizle giriş yapıp ofisinizi oluşturduğunuz anda kullanmaya başlarsınız; danışmanlarınızı ekip sayfasından davet edersiniz. İlk 14 gün ücretsizdir ve kart bilgisi istenmez. Deneme sonunda işletmenizin ölçeğine, şube sayısına, veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyacına göre net bir teklif sunuyoruz; aylık veya yıllık abonelikle devam edersiniz. Tüm özellikler dahildir; ilan, müşteri ve danışman sayısı sınırsızdır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Mevcut portföy listenizin toplu aktarımı, kendi alan adınızla emlak sitesi ya da portal entegrasyonu gibi ihtiyaçlar için bizimle iletişime geçin; ayrıca teklif hazırlarız.
Emlak yazılımında yer alan modüller
Aşağıdakilerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Portföy kaydı, durumlar ve fotoğraflar
- Mal sahibi bilgisi ve yetki belgesi takibi
- Müşteri kartı, kaynak ve görüşme geçmişi
- Müşteri talebi (bütçe, konum, oda, m², özellik)
- Talep–ilan eşleştirme ve uyum puanı
- Yer gösterme takvimi ve geri bildirim
- Teklif takibi
- Satış ve kira sözleşmesi, yazdırma
- Komisyon, danışman payı ve tahsilat
- İlan paylaşım sayfası, QR kod ve A4 afiş
- Ofis portföy sayfası (filtreli)
- Danışman performans raporu ve CSV
- Yönetici / danışman yetkileri
- KVKK izinleri ve kişisel veri silme
