Kurs yönetim programı nedir?
Kurs yönetim programı, bir kursun öğrencilerini, gruplarını, ders programını, yoklamasını, sınav notlarını ve ödemelerini tek yerde tutan programdır. Öğrenci takip programı ya da dershane programı olarak da aranır. Defterdeki yoklama listesi, Excel'deki taksit tablosu ve WhatsApp'ta dağınık duran duyurular yerine her şey birbirine bağlıdır.
- Yoklama unutulmaz: Programdan çıkan her ders yoklama listesiyle gelir; alınmamış yoklamalar ayrıca listelenir.
- Tahsilat kaçmaz: Geciken taksitler panoda, vadesi yaklaşanlar ayrı listede; veliye hatırlatma e-postası kendiliğinden gider.
- Veli aramadan bilir: Devamsızlık, not ve borç bilgisini velinin kendi sayfası gösterir.
Uygundur: LGS ve YKS dershaneleri, etüt merkezleri, yabancı dil kursları, müzik ve resim kursları, yazılım ve meslek edindirme kursları, spor okulları. Sürücü kursu için ayrı ürünümüz var: sürücü kursu yazılımı.
Ders programı ve yoklama nasıl çalışır?
- Grubu açın: Kurs, öğretmen, derslik, kontenjan, başlangıç ve bitiş tarihi.
- Haftalık saatleri girin: Örneğin Pazartesi 17.30–19.30 Matematik, Çarşamba 17.30–19.30 Türkçe. Her satıra farklı öğretmen ya da derslik seçilebilir.
- Dersler hazır: Grup tarihleri boyunca tüm dersler takvime düşer. Tek bir dersi iptal edebilir (öğrencilere e-posta gider) ya da araya özel ders ekleyebilirsiniz.
- Yoklama: Öğretmen telefonda derse dokunur, öğrencileri işaretler, işlenen konuyu yazar.
Devamsızlık oranı her öğrenci için işlenen derslere göre hesaplanır; eşiği (ör. %20, en az 3 ders) siz belirlersiniz. Öğretmen rolündeki kullanıcı yalnız kendi gruplarını ve derslerini görür.
Kayıt, taksit ve tahsilat
| İşlem | Programdaki karşılığı |
|---|---|
| Kayıt | Öğrenci, kurs ve grup seçilir; liste fiyatı gelir, indirim (kardeş, erken kayıt, personel, burs) tutar olarak düşülür. |
| Taksit planı | Kalan tutar kursun izin verdiği sayıda taksite bölünür, vadeler aylık oluşur. |
| Tahsilat | Nakit, kart ya da havale; tutar en eski vadeden başlayarak taksitlere dağılır, makbuz yazdırılır. |
| Dondurma ve grup değişikliği | Tarih ve gerekçeyle kaydedilir; kayıt geçmişinde görünür. |
| İptal ve iade | Kullanılan derslere göre hak edilen tutar önerilir; iade ayrı makbuzla kaydedilir. |
Kayıt formu ve sözleşme metni (Ayarlar'dan yazarsınız) yazdırılıp imzalatılabilir. Makbuz tahsilat bilgisidir, fatura yerine geçmez; programda e-Fatura / e-Arşiv bağlantısı ve online ödeme alma yoktur.
Veli bilgilendirme sayfası
Öğrenci ya da veli kartından kişisel bir bağlantı oluşturursunuz; bağlantıyı e-postayla gönderir ya da ekrandaki QR'ı velinin telefonuna okutursunuz. Veli şifre ve uygulama olmadan şunları görür:
- Önümüzdeki dersler ve haftalık program
- Devam oranı ve son yoklamalar
- Deneme sınavı ve diğer notlar
- Ödeme planı, ödenen ve kalan tutar
- Kuruma ya da gruba özel duyurular
Birden fazla çocuğu olan veli tek bağlantıyla hepsini görür. Bağlantı istenildiğinde iptal edilir, yenisi eskisini geçersiz kılar. Hatırlatmalar (taksit vadesi, geciken ödeme, devamsızlık, ders iptali) e-postayla gider; SMS ve WhatsApp mesajı gönderilmez.
Kurs programı fiyatı ve kurulum
Kurs Yönetimi hesap.ateasoft.com üzerinde hazır çalışır; kurulum gerekmez. Kurumunuzu oluşturun, öğretmenleri ve derslikleri, ardından kursları ve grupları girin. İlk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez.
Deneme sonunda işletmenizin ihtiyacına göre net bir teklif sunuyoruz; fiyatı ölçeğiniz, şube sayınız, veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyacınız belirler. Tüm özellikler dahildir; öğrenci, öğretmen ve kullanıcı sayısı sınırsızdır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Kurs Yönetimi programında yer alan özellikler
Aşağıdakilerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Öğrenci ve veli kartı, KVKK ve veli onayı
- Kurslar, gruplar, öğretmenler ve derslikler
- Haftalık programdan otomatik dersler
- Öğretmen ve derslik çakışma uyarısı
- Özel ders ve ders iptali
- Yoklama, işlenen konu, ders notu
- Devamsızlık eşiği ve uyarı listesi
- Kayıt, indirim, taksit planı
- Tahsilat, makbuz, geciken taksit listesi
- Dondurma, grup değişikliği, iptal ve iade
- Deneme sınavı, quiz ve diğer notlar; karne
- Duyurular (kurum geneli ya da gruba)
- Veli / öğrenci kişisel sayfası
- Gelir, öğretmen ders saati, devam raporları, CSV
