PVC teklif programı nedir, kimler kullanır?
PVC teklif programı, doğrama ve mobilya üreticilerinin müşteriden aldıkları ölçüleri seçilen sisteme göre malzeme ve maliyet kalemlerine dönüştürmesini, teklif hazırlamasını ve onaylanan işi üretime aktarmasını sağlayan yazılımdır. Bir pencerenin fiyatı yalnızca metrekareden ibaret değildir; kanat sayısı, açılım tipi, profil serisi, cam yapısı ve aksesuarlar fiyatı belirgin biçimde değiştirir.
Bu tür bir program şu işletmeler için uygundur:
- PVC doğrama atölyeleri: Pencere, kapı, sürme ve panjur sistemleri üreten ve montajını yapan firmalar.
- Alüminyum doğrama ve cephe firmaları: Isı yalıtımlı doğrama, giydirme cephe, katlanır cam ve kış bahçesi sistemleri yapan üreticiler.
- Mobilya ve mutfak atölyeleri: Ölçüye özel dolap, mutfak ve vestiyer üreten, plaka kesimi yapan işletmeler.
- Bayi ve satış noktaları: Üreticiye sipariş geçen, kendi teklifini hazırlayıp montajını organize eden bayiler.
Bu işletmelerde teklif çoğu zaman tek bir kişinin hesap tablosuna ve tecrübesine bağlıdır. O kişi yoğun olduğunda teklif gecikir, farklı kişiler aynı iş için farklı fiyat verir. Program hesaplama yöntemini sisteme taşır; teklif hızı ve tutarlılığı kişiden bağımsız hâle gelir.
Alüminyum doğrama programında ölçüden maliyet nasıl hesaplanır?
Bir alüminyum doğrama programı ya da PVC hesap yazılımı, her pozisyon için ölçü ve tip bilgisini alır, seçilen sistemin kurallarına göre malzeme listesini çıkarır.
| Kalem | Nasıl hesaplanır? |
|---|---|
| Profil | Kasa, kanat, orta kayıt ve çıta boyları; sistemin kesim payı ve açı kurallarına göre metre olarak hesaplanır. |
| Cam | Kanat iç ölçüsünden cam payı düşülerek net cam ölçüsü ve metrekaresi bulunur; cam tipi fiyatı uygulanır. |
| Aksesuar | Açılım tipine göre mekanizma, kol, menteşe ve kilit paketleri adet olarak eklenir. |
| Conta ve sarf | Çevre uzunluğuna göre conta, vida, dübel ve köpük gibi sarflar hesaplanır. |
| İşçilik ve montaj | Pozisyon, metrekare veya adet bazında üretim ve montaj bedeli eklenir. |
Profil ve aksesuar fiyatları döviz veya tedarikçi listelerine bağlı olarak değişebildiği için fiyat listeleri tarihli tutulur. Liste güncellendiğinde yeni teklifler güncel fiyatla hesaplanır, verilmiş teklifler kendi tarihindeki fiyatla korunur. Mobilya tarafında ise plaka, bant, menteşe ve ray gibi kalemler aynı mantıkla modül bazında hesaplanır.
Kesim optimizasyonu programı fireyi nasıl azaltır?
Profiller standart boylarda gelir; her siparişteki farklı uzunluktaki parçaların bu boylara nasıl yerleştirileceği doğrudan fireyi belirler. Elle yapılan planlamada artık parçalar çoğaldıkça malzeme maliyeti fark edilmeden yükselir. Kesim optimizasyonu programı bu planlamayı otomatik yapar.
- Kesim listesi: Siparişteki tüm pozisyonlardan profil bazında parça ölçüleri, kesim açıları ve adetler çıkarılır.
- Yerleşim: Parçalar, testere payı da dikkate alınarak standart boylara en az fire kalacak şekilde dağıtılır.
- Artık parça stoğu: Belirli uzunluğun üzerindeki artıklar stok olarak kaydedilir, sonraki siparişlerde önce bunlar kullanılır.
- Atölye çıktısı: Her boy için kesim sırası, etiket ve pozisyon numarasıyla birlikte üretim listesi yazdırılır veya tablette gösterilir.
Mobilya üretiminde aynı yaklaşım plaka kesim planına uygulanır; parçalar plakaya yerleştirilir ve bant uzunlukları hesaplanır. Kesim makinenizin kabul ettiği bir dosya formatı varsa bu formata aktarım ihtiyaca göre geliştirilebilir.
Mobilya teklif programı ile ölçüye özel üretim nasıl fiyatlandırılır?
Ölçüye özel mutfak, dolap ve vestiyer üretiminde teklif, modül listesi üzerinden oluşturulur. Mobilya teklif programı her modül için gövde, kapak, raf ve arkalık parçalarını ölçüden türetir; malzeme, kenar bandı, aksesuar ve işçilik fiyatlarını uygular.
- Modül kütüphanesi: Alt dolap, üst dolap, boy dolabı ve çekmeceli modüller şablon olarak tanımlanır, ölçü girildiğinde parçalar hesaplanır.
- Malzeme seçenekleri: Gövde ve kapak malzemesi, renk ve kalınlık seçenekleri fiyat farklarıyla sunulur.
- Aksesuar: Menteşe, ray, kulp, sepet ve aydınlatma kalemleri modüle eklenir.
- Alternatif teklif: Aynı proje için farklı malzeme seçenekleri tek teklifte karşılaştırmalı sunulabilir.
Mevcut hesap tablolarınızdaki kuralların sisteme taşınması için Excel'den yazılıma geçiş yaklaşımımızı inceleyebilirsiniz. Halihazırda bir ERP kullanıyorsanız teklif ve kesim modülleri ERP ek modül olarak da geliştirilebilir.
Sipariş, üretim ve montaj takibi nasıl yapılır?
Onaylanan teklif siparişe dönüştüğünde iş; malzeme tedariki, kesim, imalat, cam bekleme, sevkiyat ve montaj aşamalarından geçer. Program her siparişin hangi aşamada olduğunu panoda gösterir, geciken işleri öne çıkarır.
Montaj ekibine adres, pozisyon listesi ve notlar telefondan iletilir; montaj tamamlandığında fotoğraf ve müşteri onayı işe eklenir. Montaj sonrası ayar veya servis talepleri aynı sipariş geçmişine bağlanır. Kapora, ara ödeme ve kalan bakiye müşteri carisinde izlenir; fatura ve tahsilat kayıtları ön muhasebe programı veya kullandığınız muhasebe yazılımına aktarılabilir. Profil ve aksesuar stoklarını ayrıntılı izlemek için stok takip programı ile entegre çalışılabilir.
PVC ve alüminyum hesap programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Doğrama ve mobilya hesabında küçük bir kural hatası, yüzlerce pozisyonda tekrar ederek ciddi maliyet farkına dönüşür. Program seçerken şu kriterleri değerlendirmenizi öneririz:
| Kriter | Neden önemli? |
|---|---|
| Sistem kurallarının doğruluğu | Kesim payları, cam payları ve aksesuar kuralları kullandığınız serilerle birebir uyumlu olmalıdır. |
| Tarihli fiyat listesi | Fiyat değişimlerinde verilmiş teklifler korunmalı, yeni teklifler güncel fiyatla hesaplanmalıdır. |
| Kesim optimizasyonu | Artık parça stoğu izlenmezse optimizasyonun faydası sınırlı kalır. |
| Sahada kullanım | Ölçü ve montaj ekiplerinin tablet veya telefondan rahatça çalışabilmesi gerekir. |
| Veri sahipliği | Teklif, sipariş ve müşteri geçmişi istendiğinde dışa aktarılabilmelidir. |
Kurulum öncesinde mevcut hesap tablolarınızla aynı pozisyonların karşılaştırmalı hesaplanması, kuralların doğruluğunu üretime geçmeden teyit eder.
PVC ve alüminyum teklif programı kurulumu nasıl yapılır, fiyat neye göre belirlenir?
Kurulumun en kritik adımı, kullandığınız profil sistemlerinin, kesim paylarının, cam ve aksesuar kurallarının doğru tanımlanmasıdır. Bu tanımlar birkaç gerçek pozisyon üzerinden mevcut hesaplarınızla karşılaştırılarak doğrulanır. Fiyat listeleri, müşteri listesi ve açık siparişler aktarılır; satış, üretim ve montaj ekiplerine rollerine uygun eğitim verilir. Veriler düzenli olarak yedeklenir ve dışa aktarılabilir.
Fiyatlandırma; kullanılan sistem ve seri sayısına, kesim optimizasyonu ve makine aktarımı ihtiyacına, kullanıcı sayısına ve entegrasyonlara göre belirlenir. Atölyenize uygun net teklif için bizimle iletişime geçin.
PVC, alüminyum ve mobilya teklif programında yer alan modüller
Teklif ve maliyet modülleriyle başlayın; kesim, stok ve montaj modüllerini ihtiyaca göre devreye alın.
- Profil sistemi, seri ve renk tanımları
- Cam, conta ve aksesuar fiyat listeleri
- Mobil ölçü girişi ve fotoğraf
- Pozisyon çizimi ve açılım tipleri
- Otomatik malzeme ve maliyet hesabı
- Mobilya modül kütüphanesi
- PDF teklif ve alternatif seçenekler
- Tekliften siparişe dönüşüm
- Kesim listesi ve etiketleme
- Fire optimizasyonu ve artık parça stoğu
- Malzeme ihtiyaç ve eksik listesi
- Üretim ve montaj aşama takibi
- Müşteri carisi, kapora ve tahsilat
- Rol bazlı yetkilendirme ve işlem kayıtları