Bordro programı nedir, kimler için uygundur?
Bordro programı, çalışanların aylık ücretini yasal kesintileriyle hesaplayan, ücret pusulasını ve ödeme listesini hazırlayan yazılımdır. Küçük ve orta ölçekli firmalarda bu iş genellikle iki yere dağılır: personel bilgisi, izinler ve avanslar şirket içinde Excel’de ya da defterde tutulur; bordro ise ay sonunda mali müşavire gönderilen bilgilerle hazırlanır. Bu dağınıklık şu sorunları doğurur:
- Kimin kaç gün yıllık izni kaldığı bilinmez; çalışan her sorduğunda hesap yeniden yapılır.
- Avanslar, fazla mesai ve ücretsiz izin günleri ay sonunda unutulur ya da yanlış aya yazılır.
- Çalışan pusulasını görmek için muhasebeyi arar; aynı soru her ay tekrar eder.
- Sözleşme ve deneme süresi bitişleri gözden kaçar.
Ateasoft İK ve Bordro, bu bilgileri tek yerde toplar: özlük dosyası, izin ve avans talepleri, aylık bordro, pusula ve raporlar. Firma sahibi ya da İK sorumlusu bordroyu kendisi hazırlayabilir; mali müşaviriyle çalışan firmalar da kilitli bordroyu, icmali ve muhasebe dökümünü müşavire hazır verir. Giriş-çıkış saatlerini ve puantajı personel takip (PDKS) programında, ödemeleri ve cari hesapları ön muhasebe programında takip edebilirsiniz.
Maaş bordrosu nasıl hesaplanır?
Program, aylık bordroyu Türkiye’deki ücret bordrosu uygulamasına göre brütten nete hesaplar. Her satır ayrı hesaplanır ve kuruşa yuvarlanır; pusulada her adım görünür.
- Gün ve ücret: Ay boyunca çalışan için SGK günü 30’dur; ay içinde giren ya da çıkan için takvim günü esas alınır. Ücretsiz izin ve rapor günleri düşülür.
- Ek kazançlar: Yüzde 50 ve yüzde 100 fazla mesai (saat ücreti = aylık brüt / 225), prim, ikramiye ve ek ödemeler eklenir. Nakit ve kartla verilen yemek ve yol yardımı, gelir vergisi ve SGK istisnaları ayrı ayrı uygulanarak hesaba girer.
- SGK: Prime esas kazanç alt ve üst sınırla karşılaştırılır; SGK işçi payı ve işsizlik sigortası işçi payı kesilir. İşveren payı, firmanızın seçtiği Hazine indirimiyle (imalat ya da diğer sektörler) hesaplanır.
- Gelir vergisi: Matrah yıl içindeki kümülatif tutarla birlikte vergi dilimlerine göre hesaplanır; asgari ücret gelir vergisi istisnası ve engellilik indirimi düşülür. Yıl ortasında başka işyerinden gelen çalışanın önceki matrahı girilebilir.
- Damga vergisi: Binde 7,59 oranında hesaplanır; asgari ücrete isabet eden kısım istisna edilir.
- Ödenecek tutar: Net ücretten BES kesintisi (cayma yoksa yüzde 3), avans, icra ve diğer kesintiler düşülür; onaylı masraf iadeleri eklenir. İşveren maliyeti de aynı satırda görünür.
Net ücretle anlaşılan çalışanların brüt karşılığı otomatik bulunur. Firmanızda PDKS aboneliği varsa ayın puantajındaki eksik gün, rapor ve fazla mesai saatleri bordro girdisine önizlemeli olarak aktarılabilir.
Tüm oran ve tutarlar Ayarlar → Yasal parametreler ekranında yıl yıl tutulur: asgari ücret, SGK oranları ve tavanı, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi, yemek ve yol istisnaları, engellilik indirimi, kıdem tazminatı tavanı. Varsayılan değerlerin yanında resmî kaynağı (ÇSGB, SGK, GİB, mevzuat) yazılıdır; kaynağından doğrulanamayan bir değer boş bırakılır ve o değer gerekiyorsa hesap “Parametreyi girin” uyarısıyla durur. Yeni yıl ya da yıl ortası değişiklikte değerleri siz güncellersiniz.
Yıllık izin ve avans takibi nasıl yapılır?
Yıllık ücretli izin hakkı, 4857 sayılı İş Kanunu’ndaki kıdem basamaklarına göre hesaplanır: 1–5 yıl arası 14 gün, 5–15 yıl arası 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlar için en az 20 gün. Hak, her hizmet yılı dolduğunda bakiyeye eklenir. Sözleşmeyle daha fazla izin verdiğiniz kişiler için yasal günün üzerinde özel gün tanımlanabilir; devreden izinler için elle düzeltme kaydı girilir.
| İzin türü | Bakiyeden düşer mi? | Bordroya etkisi |
|---|---|---|
| Yıllık ücretli izin | Evet | Ücret ödenir |
| Mazeret izni (ücretli) | Hayır | Ücret ödenir |
| Ücretsiz izin | Hayır | Gün düşülür |
| Sağlık raporu | Hayır | Rapor günü olarak düşülür |
Talep çalışanın kişisel sayfasından, “Benim sayfam” ekranından ya da İK tarafından girilir. Önce bağlı olduğu yöneticinin, sonra İK’nın onayına düşer; aynı günlerde ekipten başka izinli varsa çakışma uyarısı gösterilir. Onaylanan izin takvimde görünür, izin formu yazdırılabilir.
Avans ve masraf talepleri de aynı akışla ilerler. Onaylanan avans seçtiğiniz ayın bordrosunda ödenecek tutardan kesilir; masraf iadesi ise fişiyle birlikte ödenecek tutara eklenir. Böylece ay sonunda “kim ne kadar avans aldı” sorusu kalmaz.
Çalışan pusulasını ve izin bakiyesini nasıl görür?
Her personel kartında o kişiye özel bir bağlantı üretilir. Bağlantıyı WhatsApp ya da e-postayla çalışana gönderirsiniz; çalışan telefonunda açar, uygulama kurmaz ve şifre oluşturmaz. Bu sayfada:
- Kilitlenen ayların ücret pusulalarını görür ve yazdırır.
- Yıllık izin bakiyesini, geçmiş ve bekleyen izinlerini görür; yeni izin talebi bırakır.
- Avans ya da masraf talebi oluşturur.
- Telefon, adres, IBAN gibi bilgilerinin güncellenmesini ister; değişiklik İK onaylayınca kayda geçer.
Bağlantı tahmin edilemez ve kişiye özeldir; kaybolursa ya da çalışan ayrılırsa İK tek tıkla yeniler, eski bağlantı çalışmaz. Firmanın hesabına kullanıcı olarak eklenen yöneticiler ve çalışanlar için rol de tanımlanır: yönetici yalnız kendi ekibinin taleplerini görür ve onaylar, çalışan yalnız kendi sayfasını görür. Bordro, ücret bilgisi ve raporlar yalnız İK yetkisindedir.
Bordro kilitlendiğinde, isterseniz e-posta adresi kayıtlı çalışanlara “bordronuz hazır” e-postası gider. Günlük özet e-postası ise İK’ya yaklaşan sözleşme ve deneme süresi bitişlerini, doğum günlerini ve bekleyen talepleri hatırlatır.
Programın yapmadığı işler
- SGK e-Bildirge ve MUHSGK gönderimi yoktur. İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri, aylık prim ve hizmet belgesi ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesi bu yazılımdan gönderilmez; bunları SGK ve GİB sistemlerinden siz ya da mali müşaviriniz verir. Program, bildirge için gereken gün ve matrah bilgilerini hazırlar.
- e-Bordro ve e-imza yoktur. Pusulalar çalışanın kişisel sayfasında görüntülenir ve yazdırılır; elektronik imzalı e-Bordro düzenlenmez.
- Teşvik hesapları ve emekli çalışan kapsam dışıdır. Hazine indirimi (5510 sayılı Kanun md. 81) dışındaki SGK teşvikleri hesaplanmaz; emekli çalışanların sosyal güvenlik destek primi (SGDP) bordrosu bu sürümde yoktur.
- Bankaya doğrudan ödeme yapılmaz. Toplu ödeme listesi CSV olarak indirilir, bankanızın internet şubesine siz yüklersiniz.
- Kıdem ve ihbar tazminatı tutarı tahminidir. Raporlardaki tazminat tahmini brüt ücrete dayanır; düzenli yan haklar ve ikramiyeler eklenmediği için gerçek tutar farklı olabilir.
- Mali müşavir kontrolü önerilir. Bordro hesabı bilgi amaçlıdır; yasal parametreler resmî kaynaklardan alınır ve yıl yıl sizin tarafınızdan düzenlenir. Kilitlemeden önce bordroyu mali müşavirinizin kontrolünden geçirmenizi öneririz.
Bordro programı fiyatı ve deneme
İK ve Bordro hesap.ateasoft.com üzerinde çalışır; bilgisayara program kurmanız gerekmez. Tek paket: aylık 20 USD veya yıllık 200 USD (KDV hariç). Personel ve kullanıcı sayısı sınırsızdır, yazılım güncellemeleri pakete dahildir. İlk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez; deneme bitince ödeme yapmazsanız hesabınız yalnız görüntüleme moduna geçer, verileriniz silinmez.
Denemeye örnek personelle başlayabilir, ilk bordroyu birkaç dakikada hesaplayıp nasıl göründüğüne bakabilirsiniz. Mevcut personel listenizin aktarılması, şirketinize özel onay akışı ya da başka bir sistemle entegrasyon gerekiyorsa bizimle iletişime geçin. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
İK ve Bordro’da yer alan özellikler
Aşağıdaki özelliklerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Personel kartı: özlük, sözleşme, deneme süresi, ücret geçmişi
- TC kimlik ve IBAN doğrulama, maskeli gösterim, erişim kaydı
- Özlük belgeleri ve demirbaş zimmetleri (Demirbaş aboneliğiyle)
- Departmanlar, yönetici bağlantısı, üye rolleri
- Yıllık izin hakkı, bakiye, izin takvimi, izin formu
- İzin ve avans için yönetici → İK onay akışı
- Aylık bordro: taslak, hesapla, kilitle, iptal
- Fazla mesai, prim, rapor, ücretsiz izin, icra kesintisi
- Net ücretten brüte hesap, BES, engellilik indirimi
- Yıllık yasal parametreler, resmî kaynak notlarıyla
- Pusula, toplu pusula, bordro icmali
- Banka toplu ödeme ve muhasebe icmali (CSV)
- PDKS puantajından bordro girdisi aktarımı
- Çalışana kişisel sayfa ve bilgi güncelleme talepleri
- Maliyet, izin, kıdem ve tazminat tahmini raporları