Kantar programı nedir, hangi işletmeler kullanır?
Kantar programı, kamyon kantarı veya platform baskülün tartı terminalinden gelen ağırlık bilgisini doğrudan okuyup her tartımı araç, müşteri ve malzeme bilgisiyle kayıt altına alan yazılımdır. Kantar operatörü değeri ekrandan okuyup deftere ya da fişe yazmaz; ağırlık programa otomatik geçer, fiş ve rapor bu kayıttan üretilir.
Kantar, malın parayla buluştuğu noktadır. Birkaç yüz kilogramlık bir okuma hatası tek tartımda küçük görünse de aylık tonajda ciddi bir farka dönüşebilir. Bu yüzden kantar yazılımı şu sektörlerde temel bir işletme aracıdır:
- Taş ocakları, kum-çakıl ve hazır beton tesisleri: Çıkan malzeme tonaj üzerinden faturalanır.
- Hurda ve geri dönüşüm firmaları: Alınan malzeme nem, yabancı madde veya fire kesintisiyle tartılır.
- Un, yem ve hububat işletmeleri, lisanslı depolar: Ürün alımında brüt ve net ağırlık ile kesintiler kayıt altına alınır.
- Belediyeler ve katı atık tesisleri: Gelen atık araç ve kaynak bazında tartılarak raporlanır.
- Fabrikalar ve lojistik merkezleri: Hammadde girişi ve ürün çıkışı tartımla doğrulanır.
Süt toplama, hal ve tarım ürünü alımı gibi işlerde tartım sonrası hesaplar farklılaştığı için bu alanlara özel süt toplama programı ve hal komisyoncu programı çözümlerimiz de bulunmaktadır.
Kantarda dara, brüt ve net ağırlık nasıl hesaplanır?
Kamyon kantarında tartım genellikle iki aşamada yapılır. Araç dolu olarak tartıldığında brüt ağırlık, boş olarak tartıldığında dara ağırlığı elde edilir. Aradaki fark malın net ağırlığıdır.
| Senaryo | Birinci tartım | İkinci tartım | Net hesap |
|---|---|---|---|
| Mal çıkışı (satış) | Boş araç girişte: dara | Dolu araç çıkışta: brüt | Brüt − dara |
| Mal girişi (alım) | Dolu araç girişte: brüt | Boş araç çıkışta: dara | Brüt − dara |
| Kayıtlı dara | Tek tartım: brüt | Darası sistemde kayıtlı | Brüt − kayıtlı dara |
| Kesintili alım | Brüt | Dara | (Brüt − dara) − nem, fire veya yabancı madde kesintisi |
Program içeride bekleyen araçları "ikinci tartım bekleniyor" listesinde tutar. Araç geri geldiğinde plaka seçilir veya kamera tarafından tanınır, ilk tartımla eşleştirilir ve net ağırlık otomatik hesaplanır. Sık gelen araçlar için kayıtlı dara kullanılabilir; ancak darası değişebilen araçlarda periyodik dara kontrolü yapılmasını öneririz.
Kantar tartı terminali ve plaka tanıma kamerası nasıl bağlanır?
Kantar programının en kritik parçası tartı terminaliyle (indikatör) sağlanan bağlantıdır. Yaygın indikatörlerin çoğu ağırlık bilgisini seri port (RS-232) veya Ethernet üzerinden sürekli ya da istek üzerine gönderir. Program bu veriyi okur, ağırlığın sabitlendiğini kontrol eder ve yalnızca kararlı değeri kaydeder. Bağlantı ayarları kurulum sırasında indikatörün marka ve modeline göre yapılır.
- Kararlılık kontrolü: Araç tam olarak kantara çıkmadan veya ağırlık dalgalanırken kayıt alınmaz.
- Elle giriş kısıtı: Ağırlığın elle yazılması yetkiye bağlanır ve her elle giriş ayrıca işaretlenir.
- Plaka tanıma kamerası: Kantar girişine yerleştirilen kamera plakayı okuyarak araç ve müşteri bilgisini otomatik getirir.
- Tartım fotoğrafı: Her tartım anında ön ve arka kamera görüntüsü kaydedilir; araç üzerindeki yük ve aracın kantar üzerindeki konumu sonradan incelenebilir.
- Bariyer ve trafik ışığı: İhtiyaca göre tartım tamamlanınca bariyerin açılması veya ışığın yeşile dönmesi sağlanabilir.
Kantarlar ölçü aleti olarak periyodik muayeneye tabidir. Muayene ve kalibrasyon tarihlerini kaçırmamak için periyodik kontrol takip programı ile hatırlatma kurulabilir; yükümlülükler için güncel mevzuatı kontrol etmenizi öneririz.
Kantar fişi programı ile fiş ve irsaliye nasıl hazırlanır?
Kantar fişi, tartımın müşteriye ve nakliyeciye verilen ve ticari açıdan en önemli belgesidir. Program her fişe sıralı bir numara verir ve fişi işletmenizin tasarımıyla yazdırır.
- Fiş içeriği: Fiş numarası, giriş ve çıkış tarih-saati, plaka, şoför, nakliyeci, müşteri, malzeme, brüt, dara, net ve varsa kesinti bilgileri yer alır.
- Kopyalar: Müşteri, şoför ve işletme nüshası tek seferde basılabilir; fiş PDF olarak e-posta veya mesajla da gönderilebilir.
- Doğrulama: Fişe eklenen karekod ile fişin sistemdeki kaydı kontrol edilebilir; sahte veya değiştirilmiş fişler kolayca ayırt edilir.
- İrsaliye: Net ağırlık ve malzeme bilgisi sevk irsaliyesine aktarılır. e-İrsaliye kullanan işletmelerde mevcut entegrasyon altyapınızla bağlantı sağlanabilir.
- Faturalama: Müşteri bazındaki tartımlar dönem sonunda toplu olarak faturaya veya cari hesaba aktarılır.
Muhasebe tarafına aktarım için ön muhasebe programı veya kullandığınız ERP ile dosya ya da servis tabanlı entegrasyon kurulabilir. Mevcut ERP'nize kantar modülü eklemek isterseniz ERP ek modül geliştirme yaklaşımı da değerlendirilebilir.
Kantar yazılımında raporlama ve uzaktan izleme nasıl yapılır?
Kantar verisi, yönetim için günlük operasyonun en güvenilir göstergelerinden biridir. Program her tartımı merkezi veritabanına yazar ve şu raporları hazır sunar:
- Müşteri ve tedarikçi bazında günlük, haftalık ve aylık tonaj
- Malzeme bazında giriş-çıkış miktarları ve stok hareketine etkisi
- Plaka ve nakliyeci bazında sefer sayısı ve taşınan miktar
- Vardiya ve operatör bazında tartım adetleri
- Elle girilen, düzeltilen veya iptal edilen tartımların listesi
Birden fazla kantarı veya sahası olan işletmeler tüm noktaları tek ekrandan izleyebilir. Yöneticiler anlık tartımları, kamera görüntülerini ve günlük toplamları ofisten veya telefondan görür. İnternet bağlantısı kesildiğinde kantar başındaki program tartıma devam eder, kayıtlar bağlantı geldiğinde merkeze aktarılır. Veriler düzenli yedeklenir, erişim rol bazlı yetkilerle sınırlandırılır.
Kantar programı kurulumu nasıl yapılır, fiyat neye göre belirlenir?
Kurulum, kantar sayısının, tartı terminali marka ve modelinin, kamera ve bariyer gibi çevre donanımların incelenmesiyle başlar. Terminal bağlantısı test edilir, müşteri, malzeme ve araç kartları aktarılır, kantar fişi ve irsaliye tasarımları işletmenize göre hazırlanır. Kantar operatörlerine ve yöneticilere uygulamalı eğitim verilir; eski programınızdan geçiş yapıyorsanız eski program yenileme sürecini kesintisiz planlarız.
Fiyatlandırma; kantar ve saha sayısına, plaka tanıma, bariyer, e-İrsaliye ve muhasebe entegrasyonu gibi ihtiyaçlara göre belirlenir. Tesisinize uygun net bir teklif için bizimle iletişime geçin.
Kantar programında yer alan modüller
Terminal bağlantısı ve kantar fişi modülleriyle başlayın; kamera, irsaliye ve uzaktan izleme modüllerini tesisinizin ihtiyacına göre ekleyin.
- Tartı terminali (indikatör) bağlantısı
- Ağırlık kararlılık kontrolü
- Tek ve çift tartım, dara-brüt-net hesabı
- Kayıtlı dara ve kesinti tanımları
- Müşteri, tedarikçi, malzeme ve nakliyeci kartları
- Araç ve şoför kartları
- Plaka tanıma kamerası entegrasyonu
- Tartım anı fotoğraf kaydı
- Karekodlu kantar fişi tasarımı ve yazdırma
- İrsaliye ve e-İrsaliye entegrasyonu
- Toplu faturalama ve muhasebe aktarımı
- Çoklu kantar ve uzaktan izleme
- Tonaj, müşteri ve malzeme raporları
- Rol bazlı yetkilendirme ve işlem kayıtları