B2B sipariş sistemi nedir, kimler kullanır?
B2B sipariş sistemi, üretici, distribütör ve toptancı firmaların bayilerinden ve kurumsal müşterilerinden sipariş aldığı, internet üzerinden her an erişilen kapalı bir sipariş portalıdır. Perakende e-ticaretten temel farkı şudur: herkes aynı fiyatı görmez. Her bayinin kendi iskontosu, vadesi, kredi limiti ve cari bakiyesi vardır; portal da bu ticari ilişkiyi yansıtır.
Pek çok firmada bayi siparişleri hâlâ telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamalarıyla alınır, sonra elle yeniden yazılır. Bu hem satış ekibinin zamanını tüketir hem de yanlış ürün, eski fiyat ve gözden kaçan sipariş gibi hatalar doğurur. Bayi sipariş programı bu döngüyü kırar: bayi siparişini doğru fiyatla kendisi girer, sipariş kurallara göre onaya düşer ya da doğrudan depoya gider.
- Üreticiler: Bölgesel bayi ağına ürün satan imalat firmaları.
- Distribütörler: Market, bakkal, büfe ve zincirlere dağıtım yapan firmalar.
- Toptancılar: Esnafa ve kurumsal müşterilere koli, paket, palet satan işletmeler.
Bayi sipariş yönetimi nasıl yapılır?
İyi işleyen bir bayi sipariş yönetimi beş adımdan oluşur; program her adımı bir ekrana karşılık getirir:
- Kuralları yazın: Minimum sipariş tutarı, vadesi geçmiş bakiyesi olan bayinin siparişi onaya düşsün mü, kurala uyan sipariş kendiliğinden onaylansın mı, stok yetmese de sevk edilsin mi.
- Ürünleri ve fiyatları girin: Ürünleri tek tek ya da Excel'den CSV ile aktarın; birim (koli, paket, palet, kg…), koli içi adet, en az sipariş ve kat (2'nin katı gibi) tanımlayın. Fiyat gruplarını ve kampanyaları açın.
- Bayileri ekleyip davet edin: Bayi kartına iskonto, kredi limiti, vade günü, plasiyer ve teslimat adreslerini yazın; portal kullanıcılarını e-postayla davet edin.
- Siparişleri onaylayıp sevk edin: Portal, plasiyer ve firma içinden gelen tüm siparişler tek listede. Onaylananlar depo sırasına girer; eksik ürün varsa kısmi sevk yapılır, kalan sipariş açık kalır.
- Cariyi ve tahsilatı izleyin: Sevk edilen tutar bayinin carisine borç yazılır; tahsilatı girin, vadesi geçenleri listeleyin. Bayi kendi ekstresini portaldan görür.
| Kural | Programda nasıl çalışır? |
|---|---|
| Fiyat grubu | Gruba iskonto ya da gruba özel ürün fiyatı; grubu olmayan bayi liste fiyatından kendi iskontosuyla alır. |
| Kademeli iskonto | Bayi kartında %10+5 gibi art arda iskonto; kategoriye özel ek iskonto. |
| Bayiye özel fiyat | Belirli bir ürün için yalnız o bayiye net fiyat. |
| Kampanya | Tarih aralıklı yüzde indirim ya da “X al Y öde”; ürün ya da kategori bazında. |
| Limit ve vade | Kredi limiti, vade günü; vadesi geçmiş bakiyede sipariş onaya düşer. |
Bayi portalı ve plasiyer siparişi nasıl işler?
Bayi portala girdiğinde duyuruları, açık bakiyesini, vadesi geçen tutarı, kullanılabilir limitini ve son siparişlerini görür. Katalogda ürün adı, kodu ya da barkodla arar; her üründe kendi net fiyatı, liste fiyatı, kampanya ve stok durumu (“Stokta”, “Az kaldı”, “Tükendi”; miktar gösterilmez) yazar. Siparişlerini ve durumlarını izler, cari ekstresini indirir.
Her bayi siparişini kendisi girmek istemez. Plasiyer olarak işaretlediğiniz ekip üyeleri telefondan yalnız kendilerine atanmış bayileri görür, bayi adına sipariş girer ve ziyaret notu bırakır (“haftaya yeni şube için ilk sipariş”). Aylık hedef ve gerçekleşen sipariş tutarı yan yana görünür. Depo görevlisi ise hazırlanacak siparişleri ve sevk ekranını kullanır.
Bayi ilişkilerini, teklifleri ve görüşmeleri daha geniş yönetmek isterseniz CRM yazılımına, faturanız ve stok kayıtlarınız için ön muhasebe programına bakabilirsiniz.
Programın yapmadığı işler
- e-Fatura ve e-İrsaliye düzenlenmez: Sevk belgesi iç kullanım içindir; resmî belgeyi mevcut e-Fatura / e-İrsaliye programınızdan kesersiniz.
- Online ödeme alınmaz: Bayi kartla ya da sanal POS ile ödeme yapamaz; tahsilatı siz girersiniz. Çek ve senet yalnız bilgi olarak kaydedilir.
- ERP / muhasebe entegrasyonu yoktur: Ürünler CSV ile içe aktarılır, raporlar CSV olarak alınır; otomatik veri eşitlemesi yapılmaz.
- Döviz ve çok dil yoktur: Fiyatlar Türk lirasıdır, portal Türkçedir.
- SMS / WhatsApp gönderilmez; bildirimler e-postayla gider.
Bu ihtiyaçlar sizin için zorunluysa, hazır ürünü temel alan ya da size özel bir çözüm için özel yazılım geliştirme sayfamıza göz atın.
B2B sipariş sistemi fiyatı ve kurulum
B2B Bayi Sipariş hesap.ateasoft.com üzerinde hazır çalışır; sunucu ya da kurulum gerekmez. Firma bilgilerinizi ve sipariş kurallarınızı yazın, ürünlerinizi ekleyin, ilk bayinizi davet edin. İlk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez.
Deneme süresince ihtiyacınızı birlikte netleştiriyor, ardından aylık veya yıllık abonelik için net teklifimizi iletiyoruz; fiyat, işletmenizin ölçeğine, şube sayısına, veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyacına göre belirlenir. Bayi, ürün, sipariş ve kullanıcı sayısı sınırsızdır. Perakende müşterilerden WhatsApp üzerinden sipariş almak için WhatsApp ile sipariş sistemini inceleyin. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
B2B Bayi Sipariş sisteminde yer alan özellikler
Aşağıdakilerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Bayi portalı: e-postayla giriş, birden çok kullanıcı
- Katalog, hızlı sipariş, sepet, siparişlerim, ekstre
- Fiyat grupları ve bayiye özel ürün fiyatı
- Kademeli ve kategori bazlı iskonto
- Kampanya: yüzde indirim, X al Y öde
- Minimum tutar, koli içi, en az adet ve kat kuralı
- Onay kuralları: vadesi geçen, limit, minimum tutar
- Plasiyer siparişi, ziyaret notu, aylık hedef
- Depo sırası, kısmi sevk, sevk belgesi
- Stok ve kritik seviye, ürünleri CSV ile içe aktarma
- Cari, kredi limiti, vade, tahsilat ve ekstre
- Portal duyuruları
- Yeni sipariş, sevk ve vade hatırlatma e-postaları
- Bayi, ürün, plasiyer ve kampanya raporları, CSV