ERP ek modül nedir, neden ihtiyaç duyulur?
Logo, Mikro, Netsis ve Nebim gibi programlar muhasebe, stok, cari ve fatura süreçlerinin omurgasını oluşturur. Bu programlar ofis içinde, eğitimli kullanıcılarla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Oysa günümüzde siparişin büyük bölümü bayiden, sahadan veya depodan gelir; yönetim de rakamları masa başında değil, telefonda görmek ister.
ERP ek modül, mevcut programınızı değiştirmeden onun verisini okuyan ve ona veri yazan, belirli bir iş için geliştirilmiş web veya mobil uygulamadır. Sık görülen ihtiyaçlar şunlardır:
- Bayilerin telefonla, e-postayla veya WhatsApp'tan gelen siparişlerinin elle girilmesi
- Plasiyerlerin müşteri yanında güncel bakiye ve fiyat bilgisine ulaşamaması
- Depoda kâğıt toplama listeleriyle çalışılması ve sayım farklarının yüksek çıkması
- Yöneticinin günlük satış ve tahsilat durumunu görmek için rapor istemesi
- Her yeni kullanıcı için ek ERP lisansı ve eğitim gerektiği için sahanın sisteme dâhil edilememesi
Ek modül yaklaşımında ERP programınız muhasebe kaydının tek kaynağı olmaya devam eder. Yeni ekranlar yalnızca ihtiyaç duyulan veriyi, ihtiyaç duyan kişiye ulaştırır.
Logo, Mikro, Netsis ve Nebim entegrasyonu nasıl çalışır?
Entegrasyon yöntemi kullandığınız programa, sürüme ve kurulum yapısına göre belirlenir. Genel olarak şu yollarla çalışılır:
| Yöntem | Nasıl çalışır? | Ne zaman tercih edilir? |
|---|---|---|
| Programın sunduğu servis arayüzleri | Üreticinin sağladığı servis veya nesne katmanı üzerinden kayıt okunur ve oluşturulur | Arayüzün lisanslı ve erişilebilir olduğu kurulumlarda |
| Veritabanından kontrollü okuma | Cari, stok ve fiyat bilgisi ERP veritabanından salt okunur şekilde alınır | Raporlama ve bilgi gösterimi gereken modüllerde |
| Ara tablo veya aktarım dosyası | Sipariş ve hareketler ara bir yapıya yazılır, ERP tarafında içe alınır | Muhasebe ekibinin kayıtları onaylayarak almak istediği durumlarda |
Hangi yöntem seçilirse seçilsin temel ilke aynıdır: ERP'nin kendi iş kurallarını atlatan doğrudan yazmalardan kaçınılır, kayıtlar programın beklediği biçimde oluşturulur. Böylece muhasebe tutarlılığı korunur ve program güncellemelerinde sürprizlerle karşılaşılmaz. Logo entegrasyon yazılımı, Mikro ek modül veya Netsis B2B entegrasyonu arayan işletmeler için önce mevcut kurulum incelenir, ardından en sağlıklı yöntem önerilir.
Ateasoft bu markaların resmî iş ortağı değildir; bağımsız bir yazılım firması olarak ek modüllerimizi programların sunduğu imkânlar üzerinden entegre ediyoruz. Kullandığınız sürümün lisans koşullarını ve ERP bayinizin görüşünü de sürece dâhil etmenizi öneririz.
ERP ile entegre B2B bayi sipariş portalı
Bayi ağıyla çalışan üretici ve toptancılar için en hızlı geri dönüş sağlayan modül genellikle bayi sipariş portalıdır. Bayi; kendisine tanımlı fiyat listesi, iskonto koşulları ve güncel stok durumuyla ürünleri görür, sepetini oluşturur ve siparişini gönderir.
- Fiyat, iskonto ve stok bilgisi ERP programından okunur; ayrı bir ürün listesi tutmanız gerekmez.
- Bayi güncel cari bakiyesini, açık siparişlerini ve geçmiş faturalarını görebilir.
- Kredi limitini aşan siparişler otomatik olarak onaya düşer.
- Onaylanan sipariş ERP'de sipariş fişi olarak oluşur; muhasebe ekibi yeniden giriş yapmaz.
Bu yapı, telefonla ve mesajla gelen siparişlerin yanlış veya eksik girilmesini önler. Portalın genel özellikleri için B2B bayi sipariş sistemi sayfamıza, siparişlerin WhatsApp üzerinden alınması gereken durumlar için WhatsApp sipariş sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Saha satış uygulaması ve depo barkod sistemi
Saha satış (plasiyer) uygulaması
Plasiyerler gün başında ziyaret listesini telefonda görür. Müşteri yanında cari bakiye, vadesi geçmiş tutarlar, son alımlar ve güncel fiyatlar tek ekrandadır. Sipariş ve tahsilat yerinde girilir, konum ve zaman bilgisiyle merkeze iletilir. Bağlantı olmayan bölgelerde uygulama çevrimdışı çalışır. Sahada kullanılacak uygulamalar için mobil uygulama geliştirme yaklaşımımızı inceleyebilirsiniz.
Depo barkod sistemi
Mal kabulde tedarikçi irsaliyesi barkodla karşılaştırılır, eksik veya fazla gelen ürünler anında görülür. Sipariş toplamada personel rafa göre sıralanmış listeyle ilerler ve her ürünü okutarak toplar; yanlış ürün veya miktar uyarı verir. Sevkiyat ve sayım işlemleri de aynı mantıkla yapılır ve stok hareketleri ERP programına aktarılır. Bu sayede depo personeli ERP ekranlarına girmeden çalışır, stok doğruluğu ise artar.
Patron ve yönetici rapor ekranı
ERP programları ayrıntılı rapor üretir; ancak yöneticinin günlük ihtiyacı birkaç kritik soruya hızlı cevaptır: Bugün ne kadar satış yapıldı? Tahsilat ne durumda? Hangi müşterinin vadesi geçti? Hangi ürün azalıyor?
Yönetici rapor ekranı bu soruları ERP verisinden okuyarak sade göstergeler, karşılaştırmalı grafikler ve uyarı listeleriyle yanıtlar. Ekran telefondan da açılabilir; şube, bölge, plasiyer veya ürün grubu bazında filtrelenebilir. Birden fazla şirket veya veritabanı kullanılıyorsa veriler tek panelde birleştirilebilir. Göstergeler işletmenize göre belirlenir; hazır kalıplar yerine sizin takip ettiğiniz rakamlar öne çıkarılır.
ERP programını değiştirmek mi, ek modülle güçlendirmek mi?
Sahadaki ve bayideki ihtiyaçlar karşılanamadığında ilk akla gelen çözüm çoğu zaman ERP programını tamamen değiştirmektir. Oysa muhasebe ekibinin yıllardır kullandığı, hesap planı ve geçmiş kayıtlarla oturmuş bir sistemi değiştirmek; veri aktarımı, eğitim ve geçiş dönemi riskleri nedeniyle büyük bir projedir.
| Kriter | ERP değişikliği | Ek modül |
|---|---|---|
| Muhasebe ekibine etkisi | Yeni program, yeni alışkanlıklar | Mevcut çalışma düzeni korunur |
| Geçmiş veriler | Aktarım ve mutabakat gerekir | Olduğu yerde kalır |
| Saha ve bayi ihtiyacı | Yeni programın sunduğu kadarıyla | İş akışınıza göre tasarlanır |
| Devreye alma | Tüm şirketi kapsar | Modül modül, aşamalı ilerler |
ERP programınız muhasebe ve stok tarafında ihtiyacınızı karşılıyorsa ek modül genellikle daha kontrollü bir yoldur. Mevcut programınız artık destek almıyor veya ciddi biçimde yetersiz kalıyorsa eski program yenileme seçeneğini birlikte değerlendirebiliriz.
ERP ek modül geliştirme süreci ve fiyatı neye göre belirlenir?
Süreç, kullandığınız ERP programının sürümü, kurulum yapısı (yerel sunucu veya bulut) ve mevcut kullanım alışkanlıklarınızın incelenmesiyle başlar. Ardından modülün kapsamı, hangi verinin hangi yönde ve hangi sıklıkta aktarılacağı netleştirilir. Geliştirme test ortamında yapılır; canlı veriye geçmeden önce muhasebe ekibinizle birlikte örnek kayıtlar doğrulanır.
Fiyatı belirleyen başlıca etkenler; modül sayısı ve kapsamı, entegrasyon yöntemi, kullanıcı sayısı, mobil uygulama ihtiyacı ve çoklu şirket veya şube yapısıdır. Kullandığınız program ve sürüm bilgisini paylaşarak bizimle iletişime geçin; ihtiyacınıza uygun net bir teklif hazırlayalım.
ERP ile entegre geliştirilebilecek modüller
İhtiyacınız olan modülle başlayın; diğerleri aynı entegrasyon altyapısı üzerine zamanla eklenebilir.
- B2B bayi sipariş portalı
- Saha satış ve plasiyer uygulaması
- Mobil tahsilat ve cari ekstre
- Yönetici ve patron rapor ekranı
- Depo mal kabul ve barkodlu toplama
- Barkodlu sayım ve sevkiyat kontrolü
- Sipariş onay ve kredi limiti akışları
- Müşteri ve bayi bilgilendirme bildirimleri
- Teklif hazırlama ve onay ekranı
- Servis ve iade takibi
- Çoklu şirket ve şube konsolidasyonu
- E-ticaret sitesi stok ve sipariş senkronu
- Rol bazlı yetkilendirme ve işlem kayıtları