Dernek programı nedir?
Dernek programı, bir derneğin üyelerini, aidatlarını, bağışlarını, gelir-giderini ve toplantı-karar kayıtlarını tutan programdır. Dernek yönetim yazılımı ya da aidat takip programı olarak da aranır. Yönetim değiştiğinde kaybolan Excel dosyaları ve sayfaları eksik defterler yerine tüm geçmiş tek yerde ve yetkiye göre erişilir durur.
- Aidat takibi kolay: Dönem açılır, tahakkuk edilir, ödeyen makbuzlanır; geciken üyeler listelenir ve e-postayla hatırlatılır.
- Şeffaf kasa: Aidat ve bağışlar kasa defterine kendiliğinden yazılır; giderler belgeyle eklenir.
- Kurul hazırlığı hızlı: Hazirun, gündem ve kararlar programda; genel kurul öncesi aidat durumu tek listede.
Aidat takibi nasıl yapılır?
- Üyelik türleri: Asil, öğrenci, onursal gibi türleri ve tutarlarını tanımlayın; muaf türler aidat almaz.
- Dönem: "2026 yılı aidatı" gibi bir dönem ve son ödeme tarihi açın; tutar türe göre gelir.
- Tahakkuk: Tek düğmeyle tüm aktif üyelere aidat borcu yazılır; sonradan katılan üye için yeniden çalıştırmak yeterlidir.
- Tahsilat: Ödeme en eski borçtan düşer, aidat makbuzu yazdırılır; üye makbuzunu kendi sayfasında da görür.
- Hatırlatma: Vadesi yaklaşan ya da geciken üyeye ayda en fazla bir e-posta gider.
Programın yapmadığı işler
- Resmî defter yerine geçmez: Kasa defteri ve karar defteri iç kayıttır; mevzuatın istediği tasdikli defterleri (işletme hesabı, karar defteri vb.) tutma yükümlülüğünüz devam eder. Programdan yazdırarak bu defterlere aktarmanız kolaylaşır.
- DERBİS bildirimi yapılmaz: Beyanname ve bildirimler ilgili resmî sistemden verilir.
- Online bağış / aidat ödemesi alınmaz: Bağış niyet formu yalnız bilgi toplar ve havale bilgisini gösterir; kartla ödeme yoktur. Makbuzlar e-Fatura / e-Arşiv değildir.
- SMS / WhatsApp gönderilmez: Duyuru, davet ve hatırlatmalar e-postayla gider.
Dernek programı fiyatı ve kurulum
Dernek ve Vakıf Yönetimi hesap.ateasoft.com üzerinde hazır çalışır; kurulum gerekmez. Dernek ve havale bilgilerini, üyelik türlerini girin, üyeleri ekleyin, ilk aidat dönemini açın. Sayman ve sekreteri ekibe ekleyebilirsiniz. İlk 14 gün ücretsizdir, kart bilgisi istenmez.
Deneme bittiğinde işletmenizin ölçeğine, şube sayısına, veri aktarımı ve entegrasyon ihtiyacına göre hazırladığımız net teklifle aylık ya da yıllık aboneliğe geçersiniz; taahhüt yoktur. Tüm özellikler dahildir; üye ve kullanıcı sayısı sınırsızdır. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Dernek Yönetimi programında yer alan özellikler
Aşağıdakilerin tamamı hesabınızda bugün kullanıma hazırdır.
- Üye kartı, üyelik türleri, bağlı kişiler
- Üye durumu: askı, istifa, ihraç, vefat
- Aylık ya da yıllık aidat dönemleri
- Toplu tahakkuk, tahsilat, aidat makbuzu
- Geciken aidat listesi ve muafiyet
- Nakdi ve ayni bağış, bağış makbuzu
- Hedefli bağış kampanyaları, niyet formu
- Kasa defteri: kasa ve banka, belge
- Genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları
- Gündem, hazirun, tutanak, e-posta daveti
- Değiştirilemez karar defteri
- Duyuru ve etkinlik katılımı
- Üye kişisel sayfası
- Aidat, üye, bağış ve gelir-gider raporları, CSV